Cara Cetak Audit Dengan Mudah

Cara Cetak Audit Dengan Mudah

Dia menemukan biaya sebenarnya untuk mencetak di organisasinya. Menerapkan solusi pelacakan cetak untuk mengaudit tugas cetak dapat menghasilkan penghematan besar bagi organisasi Anda.

Cari tahu biaya pencetakan yang sebenarnya di organisasi Anda! Jika Anda hanya memiliki satu pencetak, total biaya kepemilikan mungkin tidak penting mengingat biaya persediaan perangkat keras yang rendah. Jika Anda mengelola beberapa printer warna dan monokrom dan banyak pengguna, biaya pencetakan tiba-tiba menjadi lebih dari terlihat. Menerapkan solusi pelacakan cetak untuk mengaudit tugas cetak dapat menghasilkan penghematan besar bagi organisasi Anda.

Sampai saat ini, biaya pencetakan yang sebenarnya sangat sulit untuk dihitung. Perhitungan sederhana biaya perangkat keras dan pasokan mungkin menunjukkan gambaran besar, tetapi iblis ada dalam rincian.

Apakah printer warna digunakan untuk pekerjaan hitam dan putih? Anda membuang-buang toner atau tinta mahal, dan Anda dapat mengurangi biaya pencetakan hingga 50% dengan mengalihkan pekerjaan cetak bebas warna ke printer monokrom. Apakah karyawan Anda hanya mencetak apa yang mereka benar-benar berutang? Banyak pekerjaan cetak dianggap tidak perlu ketika ditinjau oleh manajer. Menghilangkan pencetakan yang berlebihan, tidak perlu, dan pribadi dapat secara signifikan mengurangi pengeluaran pencetakan Anda.

Untuk menghitung biaya pencetakan yang sebenarnya, monitor pencetak jaringan yang sesuai diperlukan. O&K Print Watch (http://www.prnwatch.com) mendeteksi dan merekam jumlah halaman yang tepat yang dicetak pada setiap perangkat cetak di jaringan Anda yang dikombinasikan dengan properti lengkap dari setiap pekerjaan, dan memungkinkan akses mudah ke statistik yang dihasilkan melalui browser web Anda.

Sadari penghematannya! Dengan mengoptimalkan proses pencetakan di perusahaan Anda, Anda dapat menghemat hingga 25% pada pencetakan jaringan saja. Sangat mudah untuk mengoptimalkan proses pencetakan dengan O&K Print Watch (http://www.prnwatch.com) hanya dengan memberlakukan kuota cetak dan pembatasan khusus perangkat. Bukan rahasia lagi bahwa pencetakan warna biayanya jauh lebih dari pencetakan monokrom. Aturan sederhana yang membatasi penggunaan printer warna yang mendukung perangkat hitam dan putih akan menghasilkan penghematan besar-besaran segera.

Alur kerja elektronik mendapatkan popularitas karena suatu alasan. Sangat cepat dan mudah untuk mencari versi elektronik dokumen dibandingkan dengan mencari salinan keras yang semakin banyak perusahaan beralih ke alur kerja elektronik. Bahkan jika Anda belum siap untuk menyingkirkan salinan kertas, mulailah menikmati manfaat dari alur kerja elektronik dengan membuat salinan elektronik dari setiap halaman yang dicetak.

Simpan salinan elektronik semua dokumen yang dicetak agar mudah dirujuk! O&K Print Watch (http://www.prnwatch.com) mencegat setiap tugas pencetakan dan menyimpan salinan elektronik dokumen ke database. Anda dapat beralih ke alur kerja elektronik lengkap dan menyingkirkan dokumen kertas secara bertahap, tanpa mengganggu alur kerja keluarga.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *