Mengelola dengan Manajemen Konten Perusahaan

Mengelola dengan Manajemen Konten Perusahaan

Manajemen konten perusahaan melibatkan penangkapan konten terstruktur dan tidak terstruktur yang dihasilkan di seluruh perusahaan, menyimpan konten itu, memprosesnya menjadi informasi, memberikan informasi tersebut kepada mereka yang membutuhkannya untuk dukungan keputusan, dan akhirnya mentransfernya ke penyimpanan jangka panjang untuk penyimpanan jangka panjang sampai dapat dihapus dengan aman dari sistem.

di seluruh perusahaan, menyimpan konten itu, memprosesnya menjadi informasi, memberikan informasi tersebut kepada mereka yang membutuhkannya untuk dukungan keputusan, dan akhirnya mentransfernya ke penyimpanan jangka panjang untuk penyimpanan jangka panjang sampai dapat dihapus dengan aman dari sistem.

Manajemen konten perusahaan bertujuan untuk menghindari duplikasi fungsi dan redundansi dalam penggunaan sumber daya yang khas ketika setiap departemen dan fungsi menggunakan sistem otonom khusus.

Artikel sebelumnya mengidentifikasi komponen untuk penangkapan, penyimpanan, dan penyimpanan, serta pengiriman. Artikel ini mengeksplorasi komponen “manajemen” yang bekerja pada komponen lain untuk mencapai hasil yang diinginkan.

Komponen manajemen ini mengelola penangkapan, pemrosesan, dan transformasi konten, serta penyebaran informasi. Untuk melakukan ini, ia menggunakan database dan mengakses sistem otorisasi. Ini juga mengurus fungsi pengarsipan dan penghapusan akhir.

Elemen komponen manajemen dokumen:Manajemendokumen melibatkan:

  • Ekstrak /Arsipkan instalasi untuk bekerja dengan konten,
  • Penerapan versi untuk membuat versi berbeda dari konten yang sama tersedia untuk pengguna.
  • mencari dan mengambil fasilitas untuk menemukan dan mengakses informasi yang diperlukan;
  • Menampilkan sumber daya untuk menampilkan informasi dalam gambaran umum dan tipe tampilan lainnya

Manajemen kolaborasi:Manajemen kolaborasi adalah tentang menyediakan fasilitas yang memungkinkan Anda untuk bekerja sama. Fasilitas ini meliputi:

  • Penggunaan database umum
  • Merancang prosedur alur kerja yang memungkinkan beberapa orang mengerjakan dokumen dan proses
  • Menyediakan fasilitas seperti papan tulis dan konferensi video yang memungkinkan sejumlah orang mengadakan diskusi dari lokasi yang berbeda, dan juga menambahkan file dan catatan untuk referensi dan tindakan
  • Menyediakan fasilitas untuk tugas administratif seperti membuat janji temu

Manajemen Konten Web (WCM):Sistem manajemen konten perusahaan biasanya menyertakan portal web dengan instalasi interaktif yang tersedia untuk karyawan, pelanggan, vendor, dan mitra bisnis. Ini berarti bahwa manajemen konten web sekarang menjadi bagian dari ECM.

WCM biasanya memungkinkan pengguna untuk membuat konten bahkan jika mereka tidak memiliki keterampilan HTML dan jenis pemrograman lainnya. Wcm mencakup fasilitas untuk:

  • Membuat dan mengedit konten
  • Membuat revisi editorial dan perubahan sesuai kebutuhan sebelum menerbitkan konten
  • Menerima konten dalam format yang berbeda dan mengonversi ke format standar
  • Menerbitkan konten
  • Mengkustomisasi tampilan halaman oleh pengguna untuk memenuhi kebutuhan dan preferensi mereka
  • Memisahkan dan membatasi akses ke konten publik dan non-publik

Manajemen Rekaman:Membahas logika untuk mencapai tujuan penyimpanan, pengarsipan, dan penghapusan. Prosedur dan fungsi dikembangkan untuk:

  • Sistem klasifikasi dan pengindeksan
  • Jadwal penyimpanan dan pengembalian
  • Perlindungan data sensitif dan rahasia
  • Metadata tentang mencari dokumen dan informasi

Manajemen alur kerja dan proses bisnis:Alur kerja dapat berada di sepanjang urutan standar atau kustom yang ditentukan oleh pengguna. Tujuan alur kerja dicapai melalui mesin alur kerja yang mengontrol alur kerja dan solusi alur kerja dengan klien yang berdiri sendiri.

Manajemen alur kerja melibatkan perencanaan, penangkapan, pemrosesan, pengiriman, administrasi oleh delegasi, tenggat waktu, pemantauan dan pemanggilan kembali, dan mendokumentasikan proses.

Manajemen proses bisnis berusaha mengintegrasikan berbagai alur kerja dan aplikasi ke dalam proses bisnis yang terintegrasi. Ini juga melibatkan menghasilkan kecerdasan bisnis dengan menambang gudang data.

Kesimpulan

Komponen manajemen konten perusahaan berusaha mengintegrasikan semua komponen lain ke dalam proses terintegrasi yang memberikan hasil bisnis.

Ini mengintegrasikan berbagai disiplin ilmu dan teknologi seperti manajemen dokumen, manajemen kolaborasi, manajemen konten web, manajemen rekaman, manajemen alur kerja, dan manajemen proses bisnis.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *